Kennwörter für Dienste und mehr - zentral verwaltet

Eine strukturierte zentrale Verwaltung ist in Unternehmen mit mehreren Rechnern und Benutzern entscheidend für eine sichere und effiziente IT-Infrastruktur.

Vereinfachung der Administration

Grundlage hierfür ist ein zentrales Verzeichnis, eine sogenannte Datenbank. Diese enthält alle Informationen zu Benutzern und Gruppen, deren Kennwörtern und Authentifizierungsmethoden. Ebenso sind beliebige weitere Informationen, wie z.B. Adressen, Mail und Telefonnummern darin enthalten. Ein solches Verzeichnis kann eine Active Directory, Open Directory oder ein anderes sein. In Apple-Umgebungen wird in der Regel eine Open Directory verwendet. Das Ziel eines zentralen Verzeichnisses ist in erster Linie die Vereinfachung der Administration.

Beispiel: Eine Firma mit 30 Mitarbeitern, die alle mobile Computer besitzen. Diese Firma betreibt einen Server, welcher verschiedene Dienste, wie z.B. Filesharing, Intranet, Netzwerk-Zugang, VPN, Archivierung, Mail- und Kalenderdienste zur Verfügung stellt. Sind in diesem Fall die Benutzernamen und Kennwörter nicht in einem gemeinsamen Verzeichnis gespeichert, müsste zur Nutzung dieser Dienste für jeden Dienst der einzelne Benutzer mit Kennwort angelegt werden. Soll ein Kennwort geändert werden, müsste erneut jeder Dienst neu konfiguriert werden. Das Anlegen oder Löschen neuer Mitarbeiter, das Eingeben von Zugriffsberechtigungen usw. wäre so also sehr zeitaufwändig, fehleranfällig und kostenintensiv.

Investition in die Zukunft

Mit einer Open Directory als Verzeichnis muss ein Benutzer nur einmal erstellt werden. Dieser hat anhand seines Benutzernamens und seines Kennworts Zugriff auf alle Dienste, die der Server zur Verfügung stellt. Auch für zukünftig bereitgestellte Dienste wird automatisch auf die Daten in diesem Verzeichnis zurückgegriffen. Die Administration verringert sich hierdurch enorm. Sehen Sie daher die Erstellung einer Open Directory auch als Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

re:Store Pro empfiehlt, Benutzer in einer Open Directory zu speichern, auch wenn nur ein Server im Unternehmen existiert. Dies ist die Basis für effektive Administration und die Grundlage für schnelles und unkompliziertes Wachsen der IT Infrastruktur und die Implementierung neuer Dienste im Unternehmen.

Die Vorteile der zentralen Verwaltung im Überblick:

• gleiche Benutzerzugangsdaten für alle serverbasierten Dienste wie Dateizugriff, VPN, Mailserver usw.
• schnelle und einfache Änderung von Benutzern und Kennwörtern
• Garant für einwandfreie Funktion bei Zugriff auf Dienste des Servers

Zu unserer Lösung für zentrale Verwaltung gehören folgende Bestandteile:

• Konfiguration aller benötigten Dienste auf einem Mac Server 10.6 oder höher
• Erstellen des Verzeichnisses inkl. fünf Benutzer und zwei Benutzergruppen
• Einführung in die Programme Server Admin und Arbeitsgruppenmanager für die zentrale Verwaltung
• Test Zugriff von zwei Benutzern mit dem Dienst Dateifreigabe
• vorausgesetzt wird ein funktionierender Mac Server mit Serverbetriebssystem 10.6 oder höher